Adelina Mariza Damba Antonio de Almeida

Assistente Executiva com 15 anos de experiência na Chevron Angola, prestando apoio direto ao Diretor-Geral de Ativos Não Operados, Comercial e Assuntos Corporativos, bem como a outros executivos de topo, tendo como funcao,

• Mediação entre equipas internas e partes externas, assegurando comunicação clara e resolução de questões conforme políticas da empresa.
• Desenvolvimento e implementação de processos internos para melhorar eficiência e conformidade.
• Apoio na resolução de conflitos laborais, garantindo decisões justas e consistentes.
• Supervisão e distribuição de tarefas, promovendo colaboração e produtividade.
• Garantia de conformidade com políticas da empresa e legislação laboral angolana.
• Apoio e coordenação da visita do CEO e Conselho de Administração da Chevron a Angola.
• Preparação de materiais, documentos e espaços para reuniões.
• Manutenção de base de dados atualizada, assegurando fácil acesso à informação.
• Gestão segura de documentos confidenciais, garantindo privacidade e confiança.
• Coordenação de todos os aspetos logísticos de eventos corporativos, assegurando funções organizadas e bem-sucedidas.
• Preparação de correspondência empresarial profissional em nome da equipa sénior e da organização.
• Priorização das comunicações recebidas, filtrando pedidos básicos e minimizando interrupções.

• Manutenção de um arquivo digital bem organizado, assegurando fácil acesso a documentos essenciais.
• Facilitação da comunicação entre departamentos, garantindo troca fluida de dados vitais.
• Gestão de informação confidencial para reforçar a segurança organizacional.
• Atualização da base de dados da empresa, assegurando registos precisos.
• Garantia de conformidade regulatória através da implementação de procedimentos rigorosos de gestão da informação.
• Condução de sessões de formação abrangentes para colaboradores sobre práticas adequadas de gestão documental, aumentando a eficácia organizacional.
• Otimização do fluxo de trabalho para processos mais eficientes.
• Resolução eficaz de conflitos, promovendo harmonia no ambiente laboral.
• Coordenação de tarefas diárias, assegurando fluxo de trabalho contínuo na equipa.
• Priorização de tarefas de acordo com urgência e importância, otimizando a distribuição da carga de trabalho.
• Monitorização das operações diárias, reduzindo significativamente os custos operacionais.
• Delegação de tarefas para melhor aproveitamento das competências individuais.
• Apoio a novos colaboradores durante o processo de integração, garantindo formação rápida e bem-sucedida.
• Colaboração com colegas de diferentes origens para enfrentar novos desafios.

• Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas para apoio aos serviços de clientes.
• Melhoria da comunicação interna da equipa através da gestão eficiente de reuniões e compromissos.
• Colaboração com o departamento de Recursos Humanos no processo de integração de novos colaboradores, assegurando uma integração fluida na equipa.
• Gestão de informação sensível de forma confidencial, garantindo confiança em todos os níveis da organização.
• Organização e coordenação das operações de escritório através da otimização de procedimentos administrativos.
• Gestão de correspondência, sistemas de arquivo e material de escritório para manter um espaço de trabalho organizado.
• Controlo de inventário de material de escritório, assegurando disponibilidade conforme necessidades sem exceder o orçamento.
• Coordenação de viagens de negócios, reduzindo o stress e assegurando comodidade para os executivos.