Leonor De Corte Real

• To receive incoming visitors and customers professionally and provided friendly, knowledgeable assistance.
• Confirm appointments, communicated with clients, and updated client records.
• To meet phone promptly and directed incoming calls to correct offices.
• To maintain reception area clean and neat to give visitors positive first impression.
• Solve customer problems and complaints.
• Respond to inquiries from callers seeking information.
• Meet central telephone system and directed calls accordingly.

Julho/2016 – Abril/2018

• Assistente Administrativa (Direcção de Serviços Administrativos)
• Elaborar cartas de chamadas
• Controle e Organização do Fundo de Maneio
• Gestão e Controle dos pedidos de visto
• Gestão, controle e pedido dos bilhetes de viagens
• Elaboração e controle de PO em SAP
• Elaboração de Actas de reunião

Maio/2018 – Março/2022

• Assistente de Direção (Direção de Engenharia e Redes)
• Elaboração e controlo de POs em SAP
• Gestão, controle e organização de facturas
• Organização e Gestão da Agenda do Superior Erárquico
• Organização e assistência as reuniões de Direção e equipas
• Gestão e Organização de Arquivos da direção
• Recepção e distribuição correspondências
• Elaboração de documentos oficias e outros
• Gestão do fundo de Maneio

Abril/2022-Janeiro/2025

• Assistente de Direção (Unidade de Serviços Partilhados)
• Elaboração e controlo de POs em SAP
• Gestão, controle e organização de facturas
• Organização e Gestão da Agenda do Superior Erárquico
• Organização e assistência as reuniões de Direção e equipas
• Gestão e Organização de Arquivos da direção
• Recepção e distribuição correspondências
• Elaboração de documentos oficias e outros
• Gestão do fundo de Maneio

• Elaboração de cartas de chamada organização dos processos para pedidos de vistos para o expatriados
• Elaboração do Mapa de assiduidade.
• Envio e arquivo de correspondências.
• Compra, organização e distribuição de material de economato.
• Organização de reuniões.
• Agendar e organizar reuniões para superior erárquico.
• Controle e organização do arquivo morto.
• Pedido de bilhetes Viagens e fazer check in.

• Compras, organização e distribuição de material de economato.
• Elaboração de cartas, mapas de assiduidade, envio e arquivo de correspondências.
• Organização de reuniões
• Agendar e organizar reuniões para superior erárquico.
• Cobrança e organização dos pagamentos dos associados em mapas, dos associados.